Inscripción en el registro civil: Todo lo que necesitas saber

Inscripción en el registro civil: Todo lo que necesitas saber

El Registro Civil es el encargado de realizar anotaciones legales que certifiquen que se han producido, nacimientos, matrimonios y defunciones en territorio español.

Para poder realizar cualquier trámite en tu estado civil actual, tienes que realizar una inscripción en el registro civil. De hecho, es un procedimiento que tienes que hacer mínimo una vez en tu vida como ciudadano español. 

Sin embargo, son pocas las personas que conocen las verdaderas competencias del registro civil y todos los procedimientos que se pueden realizar desde esta administración. Por ello, a continuación te dejamos los puntos más importantes sobre este ente público analizados minuciosamente. 

Índice del artículo

Quédate en este post y conoce todo lo que necesitas saber sobre los pasos necesarios para realizar la inscripción en el registro civil. 

1. ¿Qué se puede inscribir en el Registro Civil?

Es el registro civil donde se llevan a cabo diversos trámites concernientes a tu estado civil o al de un familiar directo. Entre los procedimientos que puedes hacer en este ente tenemos los siguientes registros:

  • De nacimiento.
  • La filiación.
  • Registro del nombre y apellidos, incluyendo algún cambio de estos.
  • Emancipación y la habilitación de edad.
  • Modificaciones judiciales respecto a la capacidad de las personas, su declaración en curso, quiebra o suspensión de algún pago. 
  • Las declaraciones de ausencia.
  • Fallecimiento 
  • La nacionalidad y vecindad.
  • Patria de potestad, tutela o alguna representación señalada por la Ley.
  • El matrimonio.
  • La defunción.
Hombre rellenando la hoja de solicitud de uno de los procedimientos o expedientes del Registro Civil de España
Información y requisitos sobre las diferentes inscripciones que pueden realizarse en el Registro Civil español.

2. ¿Qué precio tiene la inscripción en el Registro Civil?

Todos los trámites que se realicen en el registro civil son totalmente gratuitos. Esto incluye las licencias de enterramientos y los expedientes relacionados al propio registro.

3. La organización del registro civil

Dentro del registro civi puedes encontrar 4 secciones importantes para realizar tus solicitudes y procedimientos:

  • La primera de Nacimientos y gestiones afines.
  • La segunda de matrimonios.
  • La tercera de defunciones.
  • La cuarta de tutelas y representaciones legales.

4. ¿A qué Registro tienes que acudir en cada caso?

En el caso de los nacimientos, matrimonios y defunciones, se tiene que realizar la inscripción en el registro del sitio donde ocurren. En caso que por las circunstancias no se conozca el lugar donde ha ocurrido el hecho, deberá utilizarse el registro civil del lugar donde se tuvo una primera noticia del acontecimiento.

Por ejemplo, si se encuentra un niño abandonado y se desconoce dónde ha nacido. este deberá ser inscrito en el registro civil de la población donde se ha encontrado.

Por otra parte, para la inscripción de matrimonios, nacimientos o defunciones que han acontecido durante un viaje, será competente el registro del lugar donde ha ocurrido el hecho. Pero si se trata de un fallecimiento, la inscripción debe hacerse en el lugar donde se llevará a cabo el entierro o, en defecto, el sitio de primera llegada fúnebre. 

Sin embargo, los nacimientos ocurridos en territorio español, y siempre que se solicite dentro del plazo establecido, pueden inscribirse en el registro civil municipal. Aunque este tiene que corresponder al domicilio de uno de sus progenitores, por lo que el menor tiene que estar legalmente reconocido como descendiente. 

De hecho, también es competencia del registro civil municipal los casos de inscripción de nacimiento por adopción o adquisición de nacionalidad española. Siempre y cuando se cumpla con lo establecido en la Ley del Registro Civil.

5. ¿Qué efectos tiene la inscripción en el Registro Civil?

Las inscripciones en el registro civil constituyen una prueba de todo aquello que se está informando en el acto documentado. Por ello, si se realiza la inscripción de nacimiento, se puede dar fe de lo que se ha declarado. 

6. ¿Qué documentos no se hacen públicos en el registro civil?

Casi todos los documentos del registro civil se hacen públicos para aquellos que tengan interés en conocer las inscripciones tramitadas. Sin embargo, algunos de estos documentos no cuentan con publicidad cuando no poseen la autorización especial, cómo es el caso de:

  • La filiación adoptiva o desconocida que descubra el cambio de apellido o el carácter de urgencia del trámite. 
  • La rectificación del sexo.
  • Cuando se exponen las causas de la suspensión de la patria potestad.
  • De aquellos documentos archivados o circunstancias deshonrosas que están vinculadas directamente al expediente, el cual debe tener un carácter privado. 
  • Del hecho de abortos.

7. El registro civil central

Este es un registro que depende del Ministerio de Justicia, dónde se inscriben aquellos hechos para los cuáles alguna inscripción no pueda hacerse en ningún otro registro. También es accesible para las personas que no pueden inscribirse debido a circunstancias excepcionales que impidan el correspondiente proceso de inscripción.

En el Registro Civil Central se puede inscribir lo siguiente:

  • El nacimiento de españoles que hayan ocurrido en el extranjero.
  • El nacimiento de extranjeros que han logrado adquirir la nacionalidad española.
  • Las modificaciones de nacionalidad y vecindad de aquellas personas que provienen del extranjero.
  • El matrimonio oficiado en el extranjero ya sea entre españoles o personas que han adquirido la nacionalidad española.
  • El matrimonio secreto.
  • La defunción de españoles ocurridas en el extranjero. 
  • El nacimiento y la adopción que se ha logrado en el extranjero.
  • La defunción de extranjeros fallecidos al servicio de las Fuerzas Armadas españolas. Esto siempre que dicho fallecimiento ocurra durante una misión fuera de España.

En el caso del nacimiento de un español en el extranjero, debe primero registrarse en el país donde nacen y luego acudir al registro civil español. 

8. ¿Quién puede tramitar la inscripción en el registro civil por nacimiento?

En sí, están obligados a declarar el nacimiento los progenitores, así como el pariente más cercano al recién nacido. Incluso, puede realizar la inscripción una persona mayor de edad que haya sido testigo del nacimiento. 

Documentos necesarios

Es importante que tengas en consideración los documentos que vamos a nombrar, ya que serán de gran utilidad al momento de realizar la inscripción en el registro civil de tu municipio. Además, se pueden solicitar más datos o documentos si se trata de una inscripción en la oficina consular. 

  • Hoja declaratoria de datos, dirigida directamente a la inscripción de nacimiento.
  • Cédula de identidad de los progenitores.
  • Certificación de nacimiento del Registro Civil español (Original y copia).
  • Libro de Familia español (Original y copia). Si existe matrimonio debe aportar el Acta de Matrimonio local.
  • En caso de que uno de los progenitores sea extranjero, debe presentar:
    • Acta de nacimiento original del Registro civil de su país legalizada.
    • Si es residente, debe tener la cédula de identidad de su país. 
    • Pasaporte extranjero (nacionales o de un tercer país).
    • Acta de nacimiento.
    • Una fotografía reciente, de frente y fondo blanco, tamaño 3×4 cm.

Debes tener en cuenta que todas las actas locales y partidas de nacimiento españolas deben ser originales. Por otra parte, los documentos tampoco deben tener una antigüedad de más de 5 años desde su fecha de expedición.

Procedimiento

La presentación de solicitudes de inscripción se tramita directamente mediante cita previa en la página web del Ministerio. Este trámite debe realizarse por parte de los padres y deben seguir las instrucciones de la plataforma.

Al solicitar la cita previa online en el registro civil la web te otorgará una fecha y hora específica para que puedas acudir al registro civil asignado. Posteriormente, una vez practicada la inscripción, se te entregará el certificado literal de nacimiento, el cual se anotará en el Libro de familia. 

9. Inscripción de matrimonio en el registro civil

El matrimonio es un acto jurídico, el cual tiene gran importancia legal por los numerosos efectos que produce. Por ello, existe la obligación o el deber de inscribirlo en un registro civil después de su celebración.

Un punto importante que tienes que conocer es que, en España, el matrimonio es válido desde que se realiza, aunque aún no esté escrito en el registro civil. Ahora bien, para poder tener el pleno reconocimiento y efectos civiles completos, sobre todo con los terceros de buena fe, será necesario inscribirlo en el registro civil español. 

Deben inscribirse en el registro los siguientes matrimonios:

  • Aquellos celebrados en territorio español, ya sea que sus contrayentes sean españoles o extranjeros.
  • Los matrimonios que han sido celebrados en el extranjero, siempre y cuando uno de los contrayentes tenga nacionalidad española.
  • Matrimonios oficiados en el extranjeros entre extranjeros, pero solo cuando uno de los sujetos adquiere luego de este la nacionalidad española. 

Los matrimonios que no se pueden inscribir en el registro civil

Aquellos matrimonios que estén disueltos por divorcio en un país extranjero, esto si afecta a un ciudadano que posteriormente adquiere la nacionalidad española.

Aquel matrimonio que ha sido disuelto por la muerte de uno de los cónyuges, dónde el que sobrevive adquiere luego la nacionalidad española.

Matrimonios celebrados por alguna autoridad española

Para los matrimonios celebrados por una autoridad española, o en forma religiosa canónica, evangélica o hebraica, se inscriben en el registro civil de certificación religiosa o municipal. Este se inscribe inmediatamente y el proceso suele ser rápido.

Matrimonios celebrados en forma islámica

En caso de un matrimonio celebrado en el país de forma islámico, el proceder es un poco distinto, ya que no puede haberse tramitado previamente ante las autoridades civiles españolas. Por ello, el propio encargado del registro debe controlar la entera legalidad del matrimonio y la acreditación de este. 

Matrimonios en el extranjero

Por último, está resolución extranjera da fe y acredita su veracidad si el matrimonio se ha celebrado ante una autoridad extranjera, si la legalidad es controlada por la misma, quien autoriza y celebra el enlace. 

Ahora, la regulación de esta debe hacerse también en territorio español. Por ello, la inscripción del matrimonio debe hacerse mediante la presentación del certificado que expide la autoridad extranjera.

Lo siguiente será seguir todos los pasos y procedimientos propios del registro civil español para finalizar el tramite y finalizar nuestro expediente de matrimonio para que tenga efecto legal.

10. La inscripción de fallecimiento en el registro civil

Este es el medio por qué se da fe del fallecimiento de una persona, así como la fecha, hora y lugar en el que ha ocurrido. Aunque el propio fallecimiento produce efectos civiles automáticos, es necesaria su inscripción en el registro civil.

¿Dónde se inscribe?

El registro civil competente para realizar la inscripción será aquel donde ha ocurrido el fallecimiento. Sin embargo, hay ciertas excepciones y reglas especiales:

  • Si se desconoce el lugar, la inscripción se hará en el Registro que corresponde a donde se encontró el cadáver. Y si ocurre durante un viaje, será del lugar donde ocurrirá el enterramiento o el de primera arribada.
  • Si se trata de naufragio o catástrofe aérea, el Registro que corresponde será el del lugar donde se realicen las primeras diligencias o el asignado del lugar del siniestro.

Requisitos de la inscripción

La inscripción se realizará según lo que declare la persona que tenga conocimiento de la muerte.

Primero será necesaria la certificación médica que notifique la muerte para iniciar el procedimiento.

Si se desconoce la identidad del fallecido, se debe establecer una edad aparente, la hora, fecha o lugar de fallecimiento. Además, debe hacerse indicando los límites máximo y mínimo del momento en que ha ocurrido.

¿Quién puede solicitar la inscripción?

Con carácter general, la inscripción se debe hacer por parte de los parientes más próximos al fallecido. Esto implica a cónyuges, padres, abuelos, nietos, hijos, hermanos, tíos, primos o, en su defecto, los vecinos.

Además, se considera capaz a todo aquel que tenga conocimiento de la muerte, siempre que pueda dar fe y detalles de la misma. Por ello, pueden realizar la inscripción los parientes lejanos, hospitales, clínicas o algún establecimiento sanitario dónde haya ocurrido la defunción.

Documentación necesaria

Para tramitar la inscripción en el registro civil debe pedirse una cita previa y reunir la siguiente documentación:

  • Certificado médico de defunción.
  • Copia del documento de identificación o copia de la persona que ha muerto. 
  • Declaración oficial de fallecimiento por un familiar y la correcta autorización del funerario.
  • Es importante que consideres que el documento que fundamenta la inscripción es, en general, el certificado médico de defunción. También se usa la orden judicial en caso de una muerte violenta, cuando la inscripción se realiza antes de la inhumación.

Inscripción de defunción de una persona española cuando ocurre en el extranjero 

Se necesita lo siguiente para tramitar este tipo de inscripción:

  • Certificado de defunción proveniente del Registro Civil extranjero.
  • Certificado de nacimiento del difunto, emitido por Registro Civil español.
  • Documentación española de identificación, en caso de tenerla. 
  • Hoja declaratoria de datos.

Si no se puede presentar el certificado de defunción expedido por el Registro extranjero, será necesario la tramitación de un expediente gubernativo.

Dónde presentarla

En sí, el registro civil competente será el registro civil municipal o, en todo caso, el registro consular dónde se produjo el fallecimiento.

11. Algo que debes tener en cuenta

Para trámites en el registro, los mayores de edad deben gestionar una cita previa, cómo bien hemos dicho. En cambio, para los menores de edad, la cota debe ser tramitada por un representante español. 

En el caso de los matrimonios, la cita puede ser solicitada por el ciudadano español y para las defunciones las citas las debe obtener un familiar directo.

12. Más información

13. Otros enlaces de interés

Doble Titulada con Grado en Educación Social y Grado en Información y Documentación por la Universidad de Salamanca.
Experta gestora, administradora y tesorera de recursos económicos en la empresa privada durante más de 3 años.

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