Modelo 036: la forma de declarar el Alta, modificación o baja

Uno de los primeros pasos para iniciar tu propio negocio en España es declararte como autónomo. Para esto es necesario llenar el modelo 036 para darte de alta, hacer una modificación o declarar la baja.

De esta forma, este modelo se convierte en un proceso importante para la constitución legal de tu negocio.

¿No sabes cómo llenar el modelo 036? Quédate en este post y conoce cómo inscribirte como empresario de tu propio negocio.

1. ¿Qué es el modelo 036?

Este es un modelo de Alta Censal que debe ser presentado ante la Agencia Tributaria para poder darnos de alta como empresa o trabajador autónomo.

Esto quiere decir que, usando este formulario, puedes informar a Hacienda que te estás dando de alta para trabajar por tu propia cuenta.

2. ¿Quiénes deben presentar el modelo 036 de hacienda?

Cómo ya hemos dicho, antes de iniciar cualquier actividad profesional por cuenta propia, se debe rellenar este modelo, el cual reunirá todos los datos personales, fiscales y empresariales.

Por lo tanto, este documento no sólo anunciará el comienzo de tu nueva actividad laboral, sino que también servirá de registro. Además, tendrás que modificarlo cada vez que cambies alguno de los datos que aparecen en él.

Dado esto, están en la obligación de presentar el modelo 036:

• Las personas físicas o jurídicas que quieran desarrollar actividades empresariales en España ya sean autónomos o pymes. Esto incluye a aquellas que tengan condición de empresarios, agricultores, ganaderos, pesqueros o profesionales de otras ramas.
• De igual manera, aquellas personas físicas o jurídicas que no sean españolas, pero operen en el territorio deberán rellenar este modelo. Es decir, todos los que tengan una sede social, local o un centro de operaciones con rentas o ingresos a cuenta.
• Las personas físicas o jurídicas que se encuentren en el territorio al que se le aplique IVA, excluyendo a Ceuta, Canarias y Melilla.
• Por último, aquellos socios, herederos o participantes del régimen de atribución de rentas que estén obligados a pagar tributos derivados de su condición empresarial o profesional.

3. Entonces, ¿Cuándo hay que presentar el modelo 036 ante Hacienda?

Esto deberás realizarlo cuando desees darte de alta como trabajador autónomo o empresa. Igual deberás hacer uso de este modelo cuando quieras introducir algún cambio en tu actividad anteriormente declarada en un modelo previo.

4. Información necesaria para rellenar el modelo 036 para el alta, baja o modificación

En general, no necesitas contar con un exagerado número de documentos, ya que la información que debes suministrar es esencialmente personal o de tu negocio. Por ello, con lo que debes contar es con tu documento nacional de identificación y, además, debes tener conocimiento específico de tu domicilio.

También debes tomar en cuenta que, si vas a dar de alta una actividad y eres una Sociedad, lo recomendable es tener a la mano la escritura. De esta manera podrás rellenar con facilidad todos los datos de representantes, socios y el domicilio de esta.

5. ¿Cómo se rellena el modelo 036?

En sí, el modelo 036 consta de 9 páginas que puedes rellenar de manera online, aunque esto requiere de una forma digital que debes poseer. Sin embargo, si prefieres el método profesional, puedes presentarla en persona con un formato físico.

Es importante que tengas en cuenta que, si eres pyme, deberás hacer el procedimiento vía internet, a través de la página de Hacienda.

A continuación, te explicaremos paso a paso cómo rellenar cada una de las páginas del modelo 036:

Primera página: causa de la presentación

En primer lugar, debes indicar tus datos de identificación, juntamente con la fecha, firma y lugar donde estás realizando el trámite. Asimismo, debes expresar las diferentes causas de presentación, es decir, las razones por las que estás rellenando el formulario.

Por otra parte, deberás establecer si cumples con los requisitos necesarios para solicitar el alta en el censo de empresarios. Así también si quieres modificar algún dato ya suministrado o, por el contrario, indicar las causas de presentar la baja.

Segunda página: identificación

En esta página deberás rellenar una de las tres opciones para identificarte correctamente:

• Si eres un profesional o autónomo, solo deberás rellenar el apartado 2.A, en dónde deberás indicar tu NIF, nombre completo, nacionalidad, domicilio fiscal, fecha, firma y lugar de la declaración.
• Si en cambio, eres persona jurídica, deberás rellenar los apartados 2.B y 2.C, el cual también está reservado para aquellas entidades no residentes en el territorio español.

Cómo puedes notar, al ser persona física podrás saltarte las hojas 2.B y 2.C. aunque, en ambas acciones se deben especificar datos personales y de contacto para que la administración pueda contactar contigo.

Tercera página: representantes

Siguiendo con el procedimiento, llega el momento de identificar a tus representantes, en caso de que los tengas. Aquí podrás indicar sus datos personales y de contacto y las causas de su representación.

Si no cuentas con un representante, no es necesario rellenar está página, por lo que puedes dirigirte directamente a la siguiente hoja.

Cuarta página: declaración de actividades

En esta declaración de actividades, deberás especificar aquella que llevarás a cabo. Por ende, debes indicar aquellas que involucren una retribución económica y local.

Asimismo, deberás establecer su tipo de operación y el lugar donde se llevará a cabo dicha actividad. Esto ya sea que te ubiques en un local determinado o no.

Finalmente, deberás especificar la fecha de inicio de tu actividad, el municipio y la provincia en dónde se ubica.

En caso de que realices más de una actividad, también deberás constatar en esta página.

Página número cinco: Impuesto sobre el Valor Añadido

En esta página deberás informar sobre aquellas obligaciones que conlleva la realización de tu actividad económica. De igual manera deberás indicar el régimen bajo el cual tributarias.

Del mismo modo debes especificar las fechas en las que pagarás el IVA, aunque esto estará marcado por la ley. Luego de llenar esta parte tendrás la responsabilidad cada trimestre de presentar el modelo 036 para el IVA.

Sexta página: impuesto sobre la renta de personas físicas

Este es el apartado dedicado al IRPF, el impuesto sobre sociedades pymes y la renta para los no residentes. Además, se indicará el método que se elige para tributar, ya sea una estimación normal o simplificada.

Página siete: retenciones e ingresos a cuenta

En la séptima tienes que marcar las casillas sobre las Retenciones e ingresos a cuenta que te correspondan, así como otros impuestos o regímenes especiales que te afecten. Según la que elijas se aplicará una norma fiscal específica, dependiendo de tu elección.

En general, lo recomendable es elegir la estimación directa simplificada.

También deberás marcar todo lo relacionado con el IRPF, de acuerdo con la actividad que vayas a realizar y que ya has indicado en las páginas anteriores del modelo. Luego, se selecciona el alta en el IRPF, el método de estimación y la fecha de alta.

En otro apartado de la página siete deberás rellenar ciertos campos si aplicas para los regímenes especiales dirigidos al comercio intracomunitario. Esto quiere decir, aquellos con ventas a distancia, sujetos pasivos del régimen de agricultura, pesca, ganadería y personas jurídicas que no son empresarios o profesionales.

Página ocho: miembros participantes

Esta página está dedicada a especificar los socios, miembros o participantes de la asociación. Aunque, en caso de ser una persona física y no disponer de ellos, no deberás rellenar esta parte.

Página nueve

Por último, en esta página deberás indicar la relación de sucesores en cuanto a las personas físicas. Asimismo, de las personas jurídicas y aquellas entidades que no necesariamente tengan personalidad jurídica.

6. ¿Por qué es obligatorio declarar las modificaciones y la baja en el modelo 036?

Cómo ya sabemos, la declaración Censal debe presentarse antes de iniciar la actividad económica. Sin embargo, el modelo 036 también se debe cumplimentar cuando sea necesario modificar ciertos datos o quieras darte de baja.

En sí, estos son los dos casos para declarar las modificaciones:

• Si varía cualquier dato de identificación que aparezca en el modelo previo.
• Cuando se modifique otro dato referente a una modificación anterior.

Este modelo debe consignarse antes de que se cumpla un mes desde que se produjo la modificación que se quiera declarar. Esto también aplica para cuando desees terminar la actividad empresarial o profesional que te hizo entrar en el censo de Hacienda.

Si la baja es producto de la defunción del titular, son los herederos quienes tienes que hacer la declaración por medio del modelo 036. Esto en un mes desde que se produjo el fallecimiento.

7. ¿Diferencias entre los modelos 036 y 037?

De manera resumida se puede decir que, aunque ambos modelos están destinados al registro censal, uno tiene más límites que otro.

Por ejemplo, si deseas realizar un servicio dentro de España, sin someterte a impuestos ni régimen especial, sólo necesitarás del modelo 037. En cambio, si quieres realizar operaciones en otros países, vender a distancia o formar una gran empresa, deberás aprovechar las opciones correspondientes al modelo 036.

Con esto, podemos deducir que el modelo 037 es una versión simplificada, por lo que tiene mayores límites que el 036.

8. ¿Cómo obtener el modelo 036?

Este modelo está disponible en las oficinas de la Agencia Tributaria, así como en el portal de internet. Para acceder a ella solo debes hacer clic en el apartado de “Censos, NIF y Domicilio Fiscal”, allí podrás obtener toda la información necesaria para realizar este trámite.

Si quieres el modelo de forma impresa lo podrás obtener:

• En cualquier Administración de la Agencia Tributaria
• Por internet, descargando el PDF para su impresión. Para esto necesitas previa cumplimentación y validación, aunque no es necesario tener el certificado de usuario.

Una vez que tengas el documento en PDF, podrás guardarlo en tu ordenador o dispositivo para luego imprimirlo y presentarlo en la Administración que te corresponde.

También puedes enviarlo por correo certificado adjuntando todos los documentos necesarios para el proceso.

9. Presentación del modelo 036 por internet

A raíz de las nuevas tecnologías, es posible hacer una presentación certificada del modelo 036 de forma eficiente ante la Agencia Tributaria. Para esto, es necesario que conozcas las vías que existen para lograrlo:

• Con certificado electrónico que sea reconocido, además debe cumplir con lo que establece la Ley 59/2033, con firma electrónica.
• También puedes presentar el modelo con la Cl@ve PIN o sistema de firma, el cual cuenta con una clave de acceso en un registro previo que tienes que realizar como usuario.

Esta última es una forma alternativa para aquellas personas físicas que no están obligadas a presentar su modelo con el certificado electrónico.

10. Cómo saber dónde presentar el modelo 036

Este modelo se puede descargar, como dijimos anteriormente, para luego imprimirlo y presentarlo en papel, aunque esto no siempre es posible.

En sí, podrás presentar el modelo 036 en formato de papel cuando:

• Se trate de la solicitud del NIF
• Al momento de notificar una renuncia de uno de los participantes de una entidad en régimen de rentas con estimación objetiva. Esto ya sea directa simplificada o especial simplificada, incluyendo los regímenes de agricultura, pesca y ganadería.

En este sentido, podrás rellenar los campos por la web y luego imprimirlos.

En cambio, solo podrás presentar el modelo por vía telemática cuando:

• Ocurra un caso que no esté implícito en los anteriores.
• Si eres Sociedad, usando el certificado digital para identificación.

11. ¿Se puede usar el modelo 036 para cursar el alta ante la Seguridad Social?

La respuesta es no. Este modelo es una declaración Censal propia de Hacienda. Por ende, si quieres darte de alta como autónomo o como empresa ante la seguridad social, deberás rellenar otros modelos y entregarlos a este organismo por las vías correspondientes.

12. ¿Qué actividades puedo dar de alta con el modelo 036?

Esta es una consideración importante, ya que dependiendo de la actividad que declares, podrás emitir o no ciertas facturas. Así como también reducir ciertos gastos o aplicar a un régimen u otro.

En general, podrás dar de alta tantas actividades como desees, ya que es de carácter informativo, por lo que no tendrás que pagar nada.

Entre las actividades más frecuentes que se declaran están:

• Alquiler de locales
• Resto empresariales
• Profesionales

Dependiendo de tu actividad se desplegará una casilla con toda la clasificación, la cual debes identificar correctamente.

Como puedes ver, el modelo 036 es un extenso formulario que te ayudará a reconocerte como autónomo empresa declarada.

Por ende, aunque es un procedimiento algo extenso, te servirá para abrirte camino con la actividad económica que quieras desempeñar en suelo español.  Esto de manera efectiva y bajo los estándares de la ley.

13. Más información:

• Si deseas ampliar la información de este articulo puede consultar el siguiente documento oficial Guía Practica De La Declaración Censal.

14. Otros enlaces de interés