CIF ¿Qué es y cuáles son sus principales funciones?

Durante muchos años se llevó a cabo una forma de registro fiscal para recopilar la información de grandes y pequeñas empresas. Por ello, son muchas las personas que hoy se preguntan qué es el CIF y las implicaciones que tiene con las organizaciones y personas físicas de España.

Para responder esto hay que tener en cuenta las reformas que han modificado la forma con la que se gestiona este conjunto de información. Por ello, hemos reunido las preguntas más importantes que puedes tener acerca de este tipo de identificación y su importancia para el desarrollo de las actividades económicas de cualquier empresa.

1. ¿Qué es el CIF?

El CIF o código de identificación fiscal es un conjunto alfanumérico que permite identificar tanto a personas jurídicas como a personas físicas. Es importante resaltar que este término ya no tiene validez desde el 2008, cuándo se estableció su desuso.

Por su parte, desde esa fecha hasta la actualidad se le conoce como NIF, lo cual es el número de identificación fiscal. Con este cambio, todas las sociedades, empresas y organizaciones que tenían CIF tuvieron que obtener un NIF para mantener su legalidad.

2. ¿Para qué sirve el CIF?

Este código tiene como objetivo principal aportar datos de contabilidad de una organización jurídica o una persona física. Sin embargo, el CIF antes se encargaba sólo de personas jurídicas, pero con su actualización puede recoger a distintos tipos de empresas y personas con una distinción de personalidad.

3. Datos que ofrece el CIF

El actual código aporta datos de contabilidad con un sistema de números y letras que indica el tipo de empresa, su responsabilidad, provincia, etcétera. Asimismo, los 2 primeros dígitos indican la comunidad autónoma para diferenciar su localización.

3.1. Composición en números del CIF

El CIF, ahora denominado NIF tiene en total 9 dígitos numéricos. Los cuales significan lo siguiente:

• El primer número indica siempre su condición jurídica
• Los 2 siguientes números demostrarán la provincia donde está la empresa ubicada.
• A partir del cuarto hasta el octavo número se encuentra de forma correlativa la inscripción mercantil de esa firma y su lugar de operación.
• El último número tiene relación con alguna función de control, como es el caso de un cero doble el cual significa que se trata de un no residente. En sí, es un número que permite valorar y acreditar el formato del CIF.

3.2. Significado de las letras de identificación

Como ya hemos mencionado, el CIF contiene letras y números los cuales tienen un significado concreto. En el caso de las letras aluden a la siguiente información:

• A: se trata de una sociedad anónima
• B: aquellas sociedades de responsabilidad limitada.
• C: sociedad es colectiva
• D: son sociedades comanditarias.
• E: referente a las comunidades de Bien.
• F: sociedades cooperativas.
• G: referente a asociaciones.
• H: comunidades de propietarios asociadas originalmente en régimen de propiedad horizontal.
• J: sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
• N: entidades o posiciones no residentes.
• P: corporaciones de sentido local.
• Q: aquellos organismos públicos
• R: congregaciones de carácter religioso.
• S: organismos  adscritos a la administración del Estados y Comunidades autónomas.
• U: empresas unidas temporalmente.
• V: empresas no definidas.
• W: entidades no residentes de España.

4. Características de CIF

Este código puede facilitar una gran cantidad de datos a través de un portal de búsqueda, ya que cuenta con información certera sobre las actividades y ocupación de la empresa. Por ejemplo:

4.1. Informe mercantil completo

Se puede obtener un compuesto de balance de la situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado del patrimonio neto, los flujos de efectivo y la memoria anual.

4.2. Administradores actuales

También se puede conocer el número de personas que se encargan de gestionar las decisiones del día a día en la sociedad. Así como identificar las personas que representa frente a terceros a la organización.

4.3. Accionistas

El código también sirve para identificar a los socios capitalistas que normalmente participan en la gestión de la organización y que pueden aportar capital monetario a esta.

5. ¿Cuál es la relación del CIF con el RFC?

El CIF es una identificación fiscal en la que se muestra el RFC previamente registrado con el nombre de la razón social y el domicilio fiscal. Por ello, es indispensable conocer estos datos para poder generar el código de identificación.

Ambos sistemas muestran en la siguiente información:

• Clave única de población
• Nombre
• Razón social
• Fecha de inicio de operaciones
• Situación fiscal
• Domicilio
• Otras características de índole fiscal, como el régimen y las obligaciones.

6. ¿Cómo se obtiene el CIF?

Lo primero que debes hacer es realizar la solicitud hacienda lo cual te proporcionará un número del NIF provisional mientras que la agencia tributaria acredita tus datos. Luego, mediante el modelo 036 debe realizar la solicitud de manera definitiva.

Se debe tener en cuenta que con el CIF provisional tú sociedad puede realizar entregas, compras, contratar personal y otras actividades esenciales para el desempeño de tus operaciones.

7. ¿Dónde se solicita el CIF?

La solicitud del código de identificación fiscal debes hacerla primeramente a hacienda, luego debes presentar el modelo 036 el cual es una declaración censal para autónomos y empresas. De esta forma pueden cursar el alta de su actividad en la agencia tributaria.

Es importante que llenes este modelo para obtener tu CIF necesario para poder iniciar con tu actividad económica en el país.

7.1. Solicitud online

Para realizar esta solicitud debes acceder a la página web de la agencia tributaria de España. Es imprescindible que consideres que este trámite puedes hacerlo tanto de manera online como presencial.

Después de tener el modelo 036 y una copia específica de tu escritura pública referente a la empresa o el negocio, lo siguiente es anexar el documento del registro público a los documentos a entregar.

Una vez que gestiones tus CIF debes esperar 10 días hábiles para que el trámite sea aprobado. luego te entregarán todos los datos correspondientes y asociados a la solicitud.

8. ¿Cuál es el código de identificación fiscal para los autónomos?

Una de las dudas más frecuentes es sobre si los autónomos necesitan adquirir ese CIF y la respuesta es un NO rotundo.

Cuando los autónomos no tienen necesidad de solicitar este código, ya que con tener el DNI o el NIF personal es suficiente para poder realizar cualquier facturación habitual.

Esto se debe a que según el decreto real, un trabajador autónomo no está sujeto a obtener este tipo de identificación, ya que puede trabajar simplemente con su NIF de persona física.

9. ¿Cuál es el identificador fiscal para pymes?

En sí, cualquier pyme necesita obtener un NIF, si no se cumple con los requisitos establecidos, la administración pertinente proveerá a la pyme con un código de uso parcial. De esta forma permite que se solicite el código de identificación pertinente cuando recaudos que deben ser presentados al momento o en un periodo no mayor de 30 días.

Esto se debe a que todas las pymes tienen la obligación de solicitar un código de identificación fiscal para realizar sus actividades comerciales.

10. ¿Cómo se solicita el CIF provisional?

Esta solicitud también se realiza a hacienda y se debe formular dentro del mes siguiente a la fecha de establecimiento de la persona jurídica en el país. Así,  los notarios pueden presentar telemáticamente el modelo 036 y la documentación necesaria para solicitar el NIF provisional.

11. ¿Cómo saber el CIF de una empresa?

A través del uso de herramientas y plataformas digitales se puede conocer el NIF de una empresa. Como resultado, se puede verificar las referencias mostradas por la misma empresa, como su condición fiscal datos nombres provincia y otra información importante que la califican como proveedor.

12. El CIF de una asociación

Así como con empresas y autónomos las asociaciones también cuentan con un número de identificación fiscal el cual puede ser revisado en la oficina virtual de la agencia tributaria. 

De esta forma se puede comprobar que la referencia mostrada en la tarjeta de dicha organización es válida y pertenece a la asociación.

Para realizar la solicitud de este CIF se debe realizar un proceso administrativo qué pronunciará el alta de la sociedad. por ello es necesario dirigirse a hacienda y realizar la solicitud.

Para esto se necesita la siguiente documentación:

• El documento original y copia de los estatutos sellados y corregidos por el registro correspondiente.
• Original y copia del acta fundacional de la asociación.
• Fotocopia de la persona, incluyendo a los fundadores originales, con una firma del impreso de solicitud, lo cual también se conoce como modelo 036.

13. El CIF de una comunidad de vecinos

Con respecto a la comunidad de vecinos basta solo con revisar la correspondencia asociada y dirigida a dicha comunidad. En esta debe aparecer el número de identificación fiscal que debe comenzar con una “H”, donde también se incluye el régimen de propiedad horizontal

14. Otros cambios asociados a la reforma de 2008

Además de pasar de llamarse CIF a NIF, vinieron otros cambios en el código de identificación de las empresas. Estos varían dependiendo del tipo de sociedad y su país de origen, además de conllevar otras características internas.

Entre las novedades que se llevaron a cabo con dicha reforma están:

• En el caso de la revocación del NIF, Una organización no podrá obtener el certificado que acredite estar al día con las obligaciones de la agencia tributaria.
• La posibilidad de obtener un CIF provisional sin espera en el registro de la sociedad ante notario. Sólo se debe entregar en Hacienda la certificación de la llamada denominación social acompañado de un acuerdo de voluntades firmado por todos los socios.

15. Otros artículos de interés