Hoy en día hay trabajadores que se encargan de cobrar y pagar a través de dinero en efectivo o en metálico, ya sea a clientes o proveedores. Sin embargo, siempre existe el riesgo de equivocarse al momento de cobrar, y es aquí donde entra el quebranto de moneda para compensar cualquier pérdida.

En algunos casos, los trabajadores pueden equivocarse al ingresar dinero de más o de menos en la caja. Esto trae como consecuencia un descuadre de esta, por lo que tiene que hallarse una vía para solventar esta situación.

Dado lo anterior se crea el plus de quebranto de moneda, el cual resulta beneficioso tanto para empleados como para la empresa. Este pago adicional representará una ayuda para aquellos empleados que realicen de manera correcta sus labores de cobro, sea el caso.

En este artículo te enseñaremos todo lo relacionado con el quebranto de moneda, el cual ayudará a corto plazo.

1. ¿Qué es el quebranto de moneda?

Este es un plus extrasalarial qué se les otorga a algunos trabajadores cuándo tienen como función laboral alguna operación con dinero en metálico. Es decir, cuando su trabajo es cobrar a los clientes.

De esta manera, el quebranto de moneda no es cobrado por todos los trabajadores, sino por aquellos que tienen este concepto en su convenio colectivo. También es posible pactar en un contrato este acuerdo sin que interfiera en otras prestaciones.

2. Objetivo del quebranto de moneda

Este plus está destinado a compensar los perjuicios y los riesgos existentes que hay al momento de realizar alguna operación con dinero. Esto incluye pérdidas involuntarias o los errores que puedan ocurrir al momento de cobrar a los clientes.

Lo contrario a esta prestación es lo que sucede cuando el empresario tiene el poder de descontar del quebranto de moneda los descuadres que se presenten en caja. En consecuencia, el plus se verá disminuido cuándo haya un error en la caja de la que el trabajador es responsable.

3. ¿Qué empleados tienen el derecho a recibir este plus?

En sí, tienen derecho a cobrar el quebranto de moneda aquellos empleados que cuenten con un convenio colectivo que reconozca este complemento económico. También se incluyen aquellos trabajadores que en su contrato de trabajo hayan acordado con el empleador poder recibir este beneficio.

4. Tributación y cotización del quebranto de moneda

Hay que tener en cuenta que la cantidad que se cobra en concepto de quebranto de moneda tiene que tributar ante el impuesto sobre la renta de personas físicas. Asimismo, este plus también cotiza a la seguridad social.

Además, si el quebranto se abona con otro fin diferente para el que fue concebido y se toma como un plus salarial, no tendrá la naturaleza indicada originalmente. Por ello, podría tributar y cotizar de otra forma.

5. Indemnización por despido o fin del contrato considerando el quebranto de moneda

Al tratarse de un plus extrasalarial, este complemento no se tiene en cuenta al momento de calcular las indemnizaciones o el pago por despido.

Como ocurre con la mayoría de otros complementos de la misma naturaleza, el quebranto por moneda no he terminado cuánto cobrarás al momento de tu despido. Esto aplica para los despidos objetivos, improcedentes o con cualquier finalización de contrato.

Esto también se aplica para los seguros que se te paguen en la empresa, como es el caso del plan de pensiones, el vehículo de empresa, dietas o propinas.

6. Contratos parciales y reducción de jornada en él quebranto de moneda

En general, si el trabajador tiene un contrato parcial o sufre una reducción de jornada, este plus no se reduce.

Dicho de otra forma, por tratarse de un plus fuera del salario, no debe reducirse por ningún tipo de reducción de jornada. Este solo se vería afectado si el convenio colectivo lo establece de esa forma.

Es importante tener en cuenta que cuando se tiene mayor tiempo de trabajo, se considera que hay mayor riesgo de que se produzcan errores. Sin embargo, este plus no se aplica con base al tiempo de trabajo, sino que está fijado directamente al hecho de cobrar y pagar.

Dado lo anterior, se trata de un concepto no salarial y debe abonarse de manera íntegra. Por lo que no se ajusta a un porcentaje del salario percibido, sino por el manejo del dinero.

7. Deducción del quebranto de moneda ante un descuadre de caja

la empresa puede descontar al trabajador el descuadre de caja de su cobro de quebranto de moneda siempre que dicho descuadre se deba a un error. en cambio, sí ha sido de forma consciente, se puede descontar todo lo que haya sumado el descuadre.

7.1. Situaciones que pueden originar la deducción

Ante la duda que se plantea sobre si el empresario debe descontar al empleado los descuadres en caja, se presenta en distintas situaciones:

• Sí existe un comportamiento doloso del empleado, se debe cobrar el descuadre, ya que se trata de un acto intencionado que busca sustraer el dinero con malas intenciones.
• Cuando no se trata de una conducta irresponsable, pero se produce un error por parte del trabajador. En este caso sólo se puede descontar la cantidad límite que cobra el trabajador en concepto de quebranto.

Es importante tener en cuenta que el empresario es quien arriesga en este caso, no el trabajador. Por eso, hoy la regla general dicta que los riesgos de la empresa no se deben transmitir al empleado, cómo es el caso de la pérdida de caja.

Los descuadres de caja asumidos por el trabajador no son considerados conductas que deban sancionarse por sí mismos. Es decir, un trabajador que se hace cargo de un descuadre que no fue intencional no debe recibir sanción alguna.

En cambio, no ocurre lo mismo si dichos descuadres derivan de un comportamiento doloso a causa de un trabajo irresponsable. En este caso el trabajador debe asumir el quebranto existente, incluso si éste supera el total que recibe por quebranto de moneda.

7.2. Nota importante

Si un trabajador no percibe el quebranto de moneda en su nómina, debe ser el empresario el que se haga responsable de asumir los riesgos del descuadre.

Por eso, exceptuando los casos donde haya una actuación dolosa, no se puede exigir a un empleado un descuento de su nómina por los descuadre de caja que ocurran.

Sí por el contrario, se producen descuadres como consecuencia de comportamientos inadecuados del trabajador y graves, hoy se debe sancionar a la persona e incluso despedirlo.

8. ¿Se cobra el quebranto de moneda durante las vacaciones?

La respuesta es no. Al tratarse de un complemento fuera de salario que está ligado a un riesgo concreto, hoy no se cobra sí el trabajador no está expuesto a dicho riesgo.

Al igual que este plus es independiente del tiempo de la jornada, durante las vacaciones tampoco se aplica.

9. ¿Se puede descontar de la nómina el descuadre de caja?

Es necesario que tengas en cuenta que, si tienes derecho a cobrar este plus, la empresa sólo podrá descontar el descuadre de caja de ese mismo complemento. Por tanto, solo se te será descontado una parte o el total del plus para compensar el dinero faltante.

Esto quiere decir que no podrán descontar ningún importe que supere la cantidad establecida para el quebranto. De este modo no podrán restarle a tu nómina ningún monto.

En caso de que no tengas derecho a cobrar este complemento por quebranto de moneda, hoy la empresa tampoco podrá descontar dinero de tu salario. Esto se debe a que el empleador debe asumir el riesgo y pérdidas de su negocio.

Por ende, del mismo modo que la empresa se beneficia de los errores de caja qué arrojan más dinero a su favor, también debe responsabilizarse por el dinero que falta. Esto hace que no se le pueda transmitir dicho riesgo al trabajador.

Por otra parte, si el descuadre sucede porque has tenido un comportamiento doloso, como robo o hurto, la empresa sí podrá descontar el dinero faltante de tu salario. en este caso también puede hacerte un despido disciplinario por robar de tu trabajo, ya que habrás violado la buena fe contractual, llegando incluso a usar la vía penal.

10. ¿El quebranto de moneda se incluye en el salario mínimo?

No, el complemento de quebranto de moneda no se incluye en el salario mínimo interprofesional. Esto se debe porque se trata de un concepto que no tiene en sí una naturaleza salarial.

Por ende, la empresa debe pagar tu salario mínimo, más el plus asociado a quebranto de moneda.

11. ¿La empresa puede negarse a pagarte el quebranto de moneda?

En términos generales sí, ya que un negocio puede negarse a pagar el plus de quebranto de moneda a sus empleados. Lo que sucede es que todo depende de la situación que se presente al momento de realizar los cobros y la manera en la que el negocio opere.

Como sabemos, este concepto no es obligatorio y su aplicación depende del jefe, el convenio colectivo o los mismos empleados. Sin embargo, si la empresa no abonará este plus y se produce descuadre de caja, por ley, los empleados no verán reducido su sueldo en ningún caso.

Lo anterior es válido siempre y cuando la pérdida no haya sucedido por mala fe del trabajador, y es donde se encuentra la clave. Si el empresario puede demostrar que el descuadre es intencionado porque el empleado roba, entonces sí puede negarse a pagar el quebranto.

12. Un incentivo que puede ser beneficioso para el trabajador

Como hemos visto, el quebranto de moneda, más que un plus extrasalarial, es una especie de amortiguador para aquellos empleos que realicen cobros. de esta manera, al faltar dinero que ya está estimado, se pueda solventar con este monto.

Sin embargo, es necesario tener en cuenta que no todas las empresas lo aplican y, del mismo modo, aquellas que sí lo hacen, lo ejecutan de forma cuidadosa. Por ende, debes estar atento a este plus si consigues un trabajo que lo incluya, para que puedas estar advertido de todas sus connotaciones.

Al final, representa una ayuda económica que, sí es ganada de forma adecuada, puede representar un aumento a tu salario neto, ya que es una percepción adicional. Asimismo, hoy debes procurar realizar tus trabajos de cobro de forma adecuada para poder percibirlo en totalidad.

13. Otros enlaces de interés