De autónomo a Empresa: Todo lo que debes saber

Sí tus ingresos comienzan a crecer de forma notable y quieres proyectar tu negocio a otros ámbitos, quizás sea el momento de cambiar de autónomo o empresa. Para esto lo primero que debes plantearte es esta situación actual y si está suficientemente consolidado por lo que es una alternativa que debes estudiar muy bien.

Pasar de autónomo a empresa es una opción interesante si pretendes conseguir más beneficios para hacer crecer tu negocio o si quieres realizar otras inversiones. Sin embargo, es un procedimiento que conlleva diversos trámites que tienes que estudiar con mayor profundidad.

Si estás pensando en realizar este cambio, te invitamos a quedarte en este artículo en donde aprenderás a pasar de autónomo a empresa de forma efectiva y legal.

1. Tipos de sociedades que suele elegir un trabajador autónomo cuando quiere pasarse a empresa

Antes de hacer la elección sobrepasar de ser autónomo a una figura jurídica, es necesario que conozcas los tipos de empresas o sociedades que existen en el país:

1.1. Sociedad Limitada (SL)

Esta se caracteriza por requerir un Capital Inicial de mínimo 3.000 euros, y depositarse en una cuenta bancaria con el nombre de tu sociedad. También es necesario realizar una escritura pública ante un notario y llevarla al registro mercantil pertinente.

1.2. Sociedad Limitada Unipersonal (SLU)

Tiene prácticamente todas las características que mencionamos en una sociedad limitada, pero está conformada por un solo socio. La principal ventaja de esta sociedad es que evita que el autónomo tenga que responder con su propio patrimonio ante una deuda.

1.3. Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL)

Este tipo de sociedad también permite proteger el patrimonio personal, aunque no necesita necesariamente conformar una sociedad. Es decir, se trata de una figura jurídica similar a la del autónomo, pero evita que se embargue su casa en caso de que exista un problema económico.

1.4. Sociedad Anónima (SA)

Necesita de un capital mínimo de 60.000 euros para tramitar su creación, por eso sólo puede aplicarse en grandes proyectos de negocio. Asimismo, puede constituirse de manera unipersonal.

También hay que tener en cuenta que el capital no tiene que ser solamente dinero en efectivo, ya que también se tomarán en cuenta los bienes.

1.5. Sociedades Cooperativas de Trabajo Asociado

Estas dependen de lo establecido en una comunidad autónoma, así sus socios pueden decidir cómo tributar. Esto último tiene relación con pagar impuestos ante el régimen de autónomos o en el general de la seguridad social.

1.6. Comunidades de Bienes

Estas permiten que se asocien varios autónomos sin que se cree estrictamente una sociedad como tal. De este modo, los integrantes se denominan socios comuneros y necesitan estar de alta en el RETA, aunque tienen que responder con sus propios bienes ante cualquier deuda.

1.7. ¿Qué tipo de empresa elijo?

Como puedes ver, pasar de autónomo a empresa o cualquier otra sociedad es un paso hacia adelante en cuanto a tu negocio. Sin embargo, es necesario que se lleve a cabo siguiendo cada uno de los trámites y pasos necesarios para que su creación sea un éxito.

Además es necesario tener definido la actividad que va a desarrollar la empresa y cuales pueden ser sus riesgos y limites para elegir correctamente el tipo de sociedad empresarial que queremos construir.

2. Características de una empresa como sociedad limitada

La mayoría de los autónomos prefieren crear una sociedad limitada debido al bajo capital que se necesita. Por ello es importante que tengas en cuenta las siguientes características de este tipo de sociedad:

• Para constituir la sede se deben firmar estatutos y una escritura pública que debe ser registrada por un notario y luego entregarlas en el registro mercantil con los aportes de cada socio.
• Esta sociedad obtiene la personalidad jurídica lo que significa que tiene plena capacidad para obtener obligaciones y ejercer actividades frente a terceros.
• La sociedad limitada está formada por cierto número de socios, aunque hay unas que tienen solo uno, estos gestionan la empresa y tienen responsabilidades y clases.
• Cuenta con domicilio social, el cuál es el lugar en el que se encuentra la empresa en territorio español.
• Deben escribir un número amplio de actividades que describan las acciones de la empresa.
• Cualquier sociedad limitada puede ser administrada por un solo administrador, por administradores solidarios o por un consejo de administración.
• Los socios no tienen la obligación de administrar y gestionar la sociedad limitada ya que esta tarea recae al 100% sobre los administradores.
• Cuenta con una junta general que se reúne para tomar las decisiones más importantes de la empresa. Además, sirve para aprobar y gestionar cuentas anuales, el reparto de ganancias, modificaciones de los estatutos, nombramientos, entre otros.

3. Ventajas de pasar de autónomo a empresa

Una de las preguntas claves al momento de pasar de autónomo a empresa es:

“¿Cuáles son los beneficios que aportaría el cambio? “

Por eso es importante que valores las siguientes ventajas:

• Las empresas gozan de una reducción de carga fiscal, por lo que a tributan por el impuesto de sociedades. Por ende, tienen una situación mucho más favorable al momento de pagar impuestos por sus altos ingresos.
• Cuentan con un escudo protector de patrimonio personal, por lo que la responsabilidad de cada socio es limitada en cuanto al capital aportado.
• Las empresas tienen mejor imagen y reputación que los negocios autónomos ya que estas tienen una mayor capacidad para negociar con las entidades bancarias y con grandes proveedores. De esta forma logran dar mayor confianza al momento de realizar una transacción económica.
• En caso de que se necesite presentar alguna licitación pública, es cuando una empresa tiene mayores facilidades para agilizar los trámites en cualquier administración pública.
• Como empresa sociedad limitada se puede repartir el capital, porcentaje y obligaciones a cada uno de los socios. Además, en caso de ocurrir algún problema, todo estará documentado y firmado en papel por cada uno de los participantes.
• Por otra parte, la fiscalidad es más positiva en el caso de empresas a partir de ciertas cantidades de dinero las cuales ingresan como beneficios.

4. ¿Cuándo debes pasar de autónomo a empresa?

Lo más importante que debes tener en cuenta es conocer en qué estado se encuentra tu negocio, de esta forma podrás determinar si está o no apto para subir de nivel. Por esto, si ves que los ingresos netos aumentan junto con el nivel de facturación, es el momento ideal para realizar el cambio.

De igual manera, puedes considerar pasar de autónomo empresa cuando se cumplan alguna de estas condiciones:

• Cuando los ingresos anuales superan los 40.000 euros.
• Se tiene un volumen de facturación superior a 10.000 euros o tienes más de 5 trabajadores.
• Si necesitas proteger tu patrimonio personal ante cualquier dificultad o proveedor.
• Cuando buscas trabajar con grandes empresas, así como presentarte a licitaciones públicas o si quieres conseguir facilidades como un crédito bancario.
• Si te encuentras trabajando habitualmente con otras personas y quieres formar una sociedad juntos.
• Así como estas condiciones hay muchas más y, en general, suelen ir acompañada con el crecimiento del negocio. Esto se debe a que, con un mayor volumen de ingresos y empleados, lo ideal es que se pase de autónomo a empresa.

5. ¿Cómo pasar de autónomo a empresa?

Sí ya te has decidido y quieres pasar de autónomo a sociedad tienes que ir realizando determinados pasos. Estos te ayudarán a que realices el procedimiento según lo establecido legalmente.

Estos son los pasos que debes seguir:

5.1. Notifica en la seguridad social el cambio

Como autónomo estás inscrito en el RETA, el cuál es el régimen especial de trabajadores autónomos. Por tanto, al momento de pasar a ser una empresa puede suceder 2 cosas: que te des de baja o que modifiques los datos de tu registro.

En cualquiera de estos casos debes presentar el modelo TA521/6 ya sea de forma telemática o presencial. Este documento se usa principalmente para informar el alta, la baja o cualquier variación de tu estado previamente informado en el RETA.

NOTA: Ten en cuenta que la cuotas de afiliación a la seguridad social varían y se incrementan al pasar de autónomo “normal” a autónomo “societario”.

5.2. Constituye tu empresa

Posteriormente, lo que debes hacer es inscribir y registrar tu sociedad limitada siguiendo estos pasos:

• Obtén un certificado de denominación social en el registro mercantil, el cual garantice que el nombre que deja poner a tu empresa es original.
• Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa donde vas a ingresar el capital social.
• Redacta los estatutos de la sociedad, incluyendo el nombre de la empresa, el domicilio, forma de gestión, su capital social y adopción de acuerdos.
• Acude a un notario para que esta empresa quede constituida legalmente, firmando la escritura pública de su constitución.
• Obtén el número de identificación fiscal (NIF).
• Inscribe tu empresa en el registro mercantil.

5.3. Con respecto a ponerse al día en la hacienda

Con tu nueva empresa legalmente constituida, debes estar al día con hacienda, por lo que te encontrarás con diversos escenarios:

5.3.1. Respecto a la persona física

Si tus actividades como persona física estaban catalogadas como empresarial y tu sociedad va a seguir manteniendo la misma actividad, deberás darte de baja en hacienda.

5.3.2. Respecto de la Persona Jurídica

Es necesario que des de alta censal a tu sociedad mediante modelo 036, En el cual debes indicar la fecha de inicio de la actividad. Esto te ayudará a marcar el punto de partida de relación con la agencia tributaria.

Además, debes presentar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, incluyendo la declaración de Actos Jurídicos Documentados, mediante el Modelo 600. Esto con el importe de la aportación al capital social.

Esta presentación es obligatoria, pero no pagarás nada al estar exenta de impuestos.

6. Factores que debes considerar al pasar de autónomo a empresa (SL)

En primer lugar, debes tener presente que tienes que dedicarle un buen tiempo a la administración de tu empresa para que todo funcione de manera correcta. Esto se debe a que las sociedades tienen la obligación de llevar de forma estricta un control exhaustivo de su contabilidad.

Por ello estarás obligado a gestionar y mantener al día el libro de inventarios y cuentas anuales, así como los libros de registros, el libro diario, las actas y las participaciones sociales.

Asimismo, si tu empresa está sujeta al IVA, también debes llevar de forma obligatoria los libros fiscales. Estos abarcan las facturas emitidas, las recibidas, los bienes de inversión y, en caso de haberlas, las operaciones intracomunitarias.

• En caso de que no quieras constituir una sociedad limitada unipersonal para ser un único socio, tu mejor opción será una sociedad limitada con varios socios. Esto se identificará en los estatutos de acuerdo con sus funciones en la sociedad y el porcentaje de participación.
• Asimismo, estarás obligado a presentar tus obligaciones telemáticamente para gestionar el certificado digital de tu sociedad. Esto justo cuando ésta sea dada de alta en los organismos oficiales.
• Además, hacienda exige a las empresas tener un espacio electrónico habilitado para recibir cualquier notificación relacionada con la agencia tributaria.

7. ¿Por qué hacer el cambio?

En general, el cambio de autónomo a empresa debe ser tu prioridad si buscas dar un salto en cuanto a calidad, esto te ayudará a asociarte y trabajar con grandes proveedores.

De hecho, esto permitirá consolidar tu marca mientras garantizas un mejor estilo de vida con una buena gestión y administración. Además de proteger tu patrimonio personal de forma efectiva.

8. Otras de autónomos de interés