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Grupos de cotización | Todo lo que debes saber

Hoy en día, el mundo laboral utiliza términos complejos que necesitamos conocer para recibir salarios y contribuciones justas. En tal sentido, un término que debes dominar es el de grupo de cotización.

Estos grupos pertenecen a la clasificación que la Seguridad Social y otros organismos del estado controlan para establecer sueldos y prestaciones adecuadas.

Además, un grupo de cotización es una etiqueta que te ayudará a conocer tu valor laboral y los beneficios que puedes recibir por el desempeño de sus funciones.

¿No sabes a qué grupo perteneces? Quédate en este post y conoce todo lo que necesitas saber sobre grupos y bases de cotización.

1. ¿Qué son los grupos de cotización?

Estos, son parte de una clasificación profesional que emplea la Seguridad Social para agrupar a los trabajadores de acuerdo con la función y características de su trabajo. Con esto, se busca establecer diferentes bases de cotización acordes al desempeño y formación de cada persona.

Dado esto, se emplea un sistema donde puedes encontrar grupos divididos por números. Es decir, comenzando por el 1,2, 3, 4, 5 y 6; siguiendo así con varios grupos más.

La finalidad de estos grupos es fijar una base de cotización adecuada al puesto y función de cada persona, resaltando tanto su preparación como las cualidades del puesto.

Descubre cual es el grupo de cotización al que perteneces consultando tu nómina

2. ¿Cuántos grupos de cotización existen?

Los grupos profesionales se definen según las funciones, titulación y características que se emplean para el ejercicio de la profesión. De esto, los convenios colectivos determinan el grupo al que pertenece el empleado para realizar su cotización.

En general, existen 11 grupos de cotización establecidos en la Seguridad Social:

Grupo de CotizaciónCategorías Profesionales
1Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores
2Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados
3Jefes Administrativos y de Taller
4Ayudantes no Titulados
5Oficiales Administrativos
6Subalternos
7Auxiliares Administrativos
8Oficiales de primera y segunda
9Oficiales de tercera y Especialistas
10Peones
11Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional

3. ¿Para qué sirven los grupos de cotización?

Cómo se puede deducir, estos grupos ayudan a determinar el sueldo y las bases de cotización. De hecho, esta clasificación sirve para establecer el máximo o mínimo que debe abonar la empresa por el trabajador, de forma que este pueda recibir prestaciones, ayudas y hasta un salario justo.

En otras palabras, establece las cotizaciones que la empresa deberá realizar a la Seguridad Social. Por ello, cuando un trabajador está reflejado en un grupo determinado, la compañía no puede ofrecerle un pago inferior o rebajarlo en la clasificación.

4. Categoría y grupo profesional

La categoría profesional es un término que dejó de utilizarse en el 2012, aunque sigue siendo de gran relevancia para la clasificación de los grupos de cotización. De forma concreta, este concepto engloba las aptitudes, titulación, idiomas y puestos que desempeña el trabajador.

Sin embargo, a fin de agregar más cualidades, se creó la etiqueta de grupo profesional. En este, se incluyen las características del puesto de trabajo, las responsabilidades y las tareas que se realizan. Todo esto sin considerar la preparación de la persona, solo se toma en cuenta el trabajo que desempeña.

Dado esto, la diferencia entre la categoría profesional y el grupo profesional radica en que este último es un concepto más amplio y reúne toda la información sobre el empleado. Esto a cuenta de crear un perfil específico para el puesto, que logra determinar la cotización.

5. Bases de cotización mínimas y máximas de los grupos profesionales

En sí, en este apartado es donde se visualiza la diferencia entre los diferentes grupos. Siguiendo los datos de cotización de 2021, se puede conocer que, para los primeros grupos, los aportes se establecen de acuerdo con la cantidad que deben recibir por mes.

En los grupos del 1 al 7, la base de ingresos máximos al mes llega hasta los 4.070,10 euros. En cambio, las bases mínimas varían; por ejemplo, los del grupo 1 tienen un límite de 1.466,40. En cambio, los de la categoría 6 y 7 reciben 1.050,00 en un espacio de tiempo mensual.

En el caso de los grupos posteriores, específicamente los que van del 8 al 11, tienen unas bases establecidas de euros por día. Además, todos comparten una cantidad mínima de 35,00 euros al día con un máximo de 135,67.

Grupo de CotizaciónCategorías ProfesionalesBases mínimas euros/mesBases máximas euros/mes
1Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores1.466,40 €4.070,10 €
2Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados1.215,90 €4.070,10 €
3Jefes Administrativos y de Taller1.057,80 €4.070,10 €
4Ayudantes no Titulados1.050,00 €4.070,10 €
5Oficiales Administrativos1.050,00 €4.070,10 €
6Subalternos1.050,00 €4.070,10 €
7Auxiliares Administrativos1.050,00 €4.070,10 €
8Oficiales de primera y segunda35,00 €/día 135,67 €/día
9Oficiales de tercera y Especialistas35,00 €/día 135,67 €/día
10Peones35,00 €/día 135,67 €/día
11Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional35,00 €/día 135,67 €/día

Para tener un recuento más detallado de todos las cantidades, puedes dirigirte a la página de la seguridad social para grupos de cotizaciones.

6. La importancia de conocer los diferentes grupos de cotización

Desde un punto de vista general, cuanto mayor dinero se reciba de acuerdo con la base de cotización, mayor será la cantidad de este que podrás aportar a la Seguridad Social. Por ende, mientras más se dé, mayores serán los beneficios.

Por ello, si conoces tu base de cotización, podrás optar por prestaciones por desempleo, incapacidad temporal, pensión de jubilación, deducciones correspondientes del IRPF, entre otros.

7. ¿Cómo saber a qué grupo de cotización perteneces? 

Para conocer a qué grupo perteneces, solo necesitas revisar la nómina mensual. Asimismo, puedes guiarte por la página de la Seguridad Social u otro punto de referencia sobre asalariados.

Además, para conocer a tu grupo, debes dominar los términos utilizados para la cotización. En esta, tiempo atrás predomina el título y formación con la que contaba la persona para asignarla a un conjunto en específico.

Actualmente, los trabajadores son clasificados por grupos profesionales. Dado esto, los empleados se dividen de acuerdo con su titulación y, en específico, a la actividad que desempeñan en su puesto.

Cómo resultado, si eres licenciado trabajando como técnico, tu grupo profesional será el de técnico, pues es el papel que estás desempeñando laboralmente. Este planteamiento te ayudará a saber en qué grupo te encuentras de manera correcta.

Por otra parte, en el contrato debe aparecer el grupo profesional al que perteneces, ya que de esta deriva la retribución salarial. Incluso, esta información puede aparecer en tu nómina o datos empresariales.

En caso de realizar funciones o tareas laborales de diferentes grupos, se te debe incluir en aquel en el que inviertas más tiempo de tu jornada laboral.

8. ¿Algunos de los grupos de cotización acoge a los trabajadores autónomos?

En sí, no existe un grupo de cotización para autónomos, pero la contribución a la seguridad social si se realiza. Dicho de otra forma, estas se abonarán de otra forma, todo bajo la gestión de la persona que resulta ser su propio jefe.

En tal sentido, es el trabajador el que paga su propia cuota a la seguridad social, sin importar la función de su actividad o profesión. Por esto, el autónomo puede decidir cotizar la cantidad que desee, siempre que controle cuotas mínimas y máximas.

Aunque, si eres autónomo, lo recomendable es aportar más mensualmente, ya que asegura una mejor cobertura por enfermedad, accidente laboral, desempleo, etc.

9. Las bases y los grupos de Cotización

Aunque trabajan bajo el mismo fin, ambos conceptos son diferentes. Para entender de una forma más sencilla, el grupo de cotización determinará la base de cotización, con su cantidad mínima y máxima. Por ende, uno depende del otro, pero sin mezclarse.

Por una parte, las bases de cotización establecen el sueldo bruto que percibimos, incluyendo el salario neto y las pagas prorrateadas. Esto sin incluir las bonificaciones por antigüedad, objetivos, etc.

Por el contrario, los grupos de cotización son las divisiones que establecerán las características y funciones de ciertos puestos que recibirán una base de cotización. Por ello, se establece una base mínima y otra máxima para fijar límites entre estos pagos.

10. La cotización y la seguridad social

La seguridad social es un término muy utilizado, tanto para las bases como para los grupos de cotización. Esto se debe a que es este ente el que regula todo lo relacionado a ambos procesos.

Por eso, es importante conocer el alcance y regulación que aplica el INSS a los diferentes aspectos de la vida laboral de cada persona. Por ejemplo, este ente gubernamental también controla el salario mínimo interprofesional, contingencias, remuneraciones, entre otras.

Es importante que tengas en cuenta que la seguridad social y los grupos de cotización no tienen campos específicos para abordar los contratos en prácticas. lo mismo ocurre con los periodos de inactividad en trabajos agrarios.

11. ¿Cómo ver tu grupo de cotización en la nómina?

En toda nómina suele aparecer un número que indica el grupo o categoría a la que perteneces. Como dijimos anteriormente, existen 11 grupos de cotización, por lo que puedes encontrar algún dígito del 1 al 11.

Si visualizas tu nómina, puedes ver esta información en el apartado de “Grupo de Cotización”. En caso de que no aparezca, puedes buscar “categoría profesional” o solamente categoría.

Con esta información, toda empresa mantiene datos y montos adecuados de cotización de cada empleado en plantilla. Además, con esto se podrá escatimar el porcentaje que corresponde a la Seguridad Social dada la categoría de cada persona.

12. ¿Qué coberturas tiene la cotización?

Para el trabajador, las cotizaciones entregadas a la Seguridad Social por las empresas ofrecen una serie de coberturas para diferentes casos, lo cual es la finalidad del sistema.

Por ende, mientras más alto te ubiques en los grupos de cotización, mayor será tu salario y mayores prestaciones sociales recibirás. Esto se debe a que la empresa pagará más por ti a la Seguridad Social, por lo que recibirás ayudas para enfermedades, situaciones de paro o para la jubilación.

Asimismo, estarás cubierto por INSS ante estos casos:

Baja por enfermedad común

Esta le permitirá al trabajador cobrar 60% de su base salarial hasta el vigésimo día de baja. Después, podrá recibir hasta el 75% como contingencia común.

Baja por enfermedad profesional

determina un pago de hasta 75$ de la base reguladora una vez que el trabajador se haya dado de baja. Este caso solo se gestiona cuando el empleado ha sufrido un accidente o enfermedad durante el ejercicio de su puesto de trabajo.

Incapacidad permanente debido a un accidente que le dificulta la vuelta al trabajo

En este caso, podrá cobrar 55% de base reguladora a modo de pensión. Esta podrá incrementarse si el trabajador tiene más de 55 años o si la incapacidad le impide trabajar en cualquier puesto.

La jubilación

Se calcula con base a las cotizaciones realizadas durante ciertas etapas de la vida laboral del trabajador.

Paro o prestaciones por desempleo

Para este se establecen cuotas o ayuda económica si ya se ha abonado a la Seguridad Social desde algunos de los grupos de cotización.

Como habrás notado, no todas las personas entran en los grupos superiores de cotización, los cuales exigen un nivel de preparación o titulación mayor. Por ejemplo, del grupo 1, las personas y funcionarios cobran lo suficiente para mantener cubiertas, con holgura, las ayudas antes mencionadas. Por ende, cuanto mayor sea la base, más se cobrará, pero también más se disfrutará.

13. Más información

14. Otros enlaces de interés

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