Cotizaciones estando de baja: ¿Quiénes pagan?

Quizá no estés enterado, pero darte de baja por enfermedad en el trabajo no implica quedar al margen de la Seguridad Social. Al contrario, continuar con tus cotizaciones estando de baja es completamente posible, debido a la protección de los trabajadores.

Conoce las formas en las que podrás seguir cotizando y los derechos que tendrás estando de baja leyendo este artículo.

1. ¿Existen cotizaciones en la Seguridad Social aún estando de baja?

Según la Seguridad Social la obligación de cotizar no se interrumpe el tiempo que dure la relación laboral. Esto se aplica tanto para el trabajador como para la empresa o empresario. Inclusive la cotización perdura en las situaciones donde el trabajador se encuentra en una situación de incapacidad temporal.

En resumen, las responsabilidades para con la Seguridad Social no cambian, aunque el empleado esté dado de baja.

1.1. ¿Cómo saber si sigo estando de baja por incapacidad temporal y cómo puede influir en las cotizaciones?

Como bien sabrás, los trabajadores pueden darse de baja por enfermedad o por un accidente, a esta situación se le denomina incapacidad temporal. Por supuesto, dicha situación implica que el trabajador no pueda trabajar durante un plazo de tiempo determinado.

Por ejemplo, un trabajador puede recaer en una incapacidad temporal al sufrir una enfermedad profesional, un accidente laboral o no laboral, también por enfermedad común.

1.2. ¿Cuánto puede durar la incapacidad temporal en España?

Actualmente, esta situación podrá extenderse por un año como máximo, aunque en algunos casos puede obtenerse una prórroga por seis meses más.

De este modo, la empresa estará en obligación de cotizar hasta los 545 días de la baja. Es decir, los 365 días iniciales, sumados a los 180 días de prórroga.

En cuanto a las cotizaciones, esta será de la siguiente forma el tiempo que el trabajador dure estando de baja:

• 4,7% que corresponden a las contingencias comunes.
• 1,55% que corresponden al desempleo (será 1,60% en caso de que el contrato sea duración del mismo. Por lo tanto todas aquellas mujeres con contrato a tiempo parcial).
• 0,10% correspondiente a la formación profesional del trabajador.

En total, la base de cotización de la Seguridad Social para estos casos es de 6,35%.

2. ¿Qué derechos tiene un trabajador estando de baja laboral en España y cómo se relaciona con las cotizaciones?

Es importante recordar que al estar de baja por incapacidad temporal los contratos de trabajo quedan suspendidos. No obstante, los trabajadores en esta situación siempre tendrán derecho a una prestación económica.

Conjuntamente, cuando se trate de una contingencia profesional o los casos que vimos antes las prestaciones serán ofrecidas de la siguiente forma:

• Por contingencias comunes — se inicia la prestación el mismo día de la baja médica.
• Por contingencias profesionales — la prestación inicia al día siguiente de la baja médica.

3. ¿Qué requisitos debe cumplir un trabajador para obtener esta prestación?

Estas prestaciones son posibles debido a la protección para los trabajadores, esto significa que incluso estando de baja, los trabajadores pueden recibir cotizaciones siempre y cuando sean justificables.

En general, los requisitos y condiciones que debes cumplir un trabajador para ser beneficiario de dichas prestaciones son:

• Estar afiliado a la Seguridad Social, bien sea en alta o en una situación asimilada.
• Tener cotizados 180 días dentro de los cinco años anteriores, siempre que se trate de una incapacidad temporal por enfermedad común. Al derivarse de un accidente (sea o no laboral), o una enfermedad profesional no requerirá ningún período de cotización previo.

4. ¿Quiénes están obligados a pagar la baja del trabajador?

Todo depende de la causa que haya llevado al trabajador a la situación de incapacidad temporal. Un trabajador estando de baja tiene diferentes beneficios al momento de recibir las cotizaciones, por ejemplo:

4.1. Por enfermedades comunes o accidentes fuera del lugar de trabajo.

En estos casos la prestación por incapacidad temporal se calcula a partir de la base reguladora diaria. Después debe dividirse la base de cotizaciones del mes anterior por los días que correspondan a dicha cotización. De este modo, se diferencian cuatro tramos para calcular el importe del subsidio diario del trabajador en cuestión:

• No existirá derecho al subsidio durante los primeros 3 días.
• Del día 4 hasta el 15 la empresa se hace cargo del subsidio por una cuantía del 60% de la base reguladora en vigor.
• Del 16 al 20 la entidad gestora se encarga del subsidio con un porcentaje igual al anterior.
• Del día 21 en adelante, incrementa el subsidio al 75% de la base reguladora, estando aún bajo el cargo de la entidad gestora.
• Por enfermedades que comprometan la profesionalidad o accidentes laborales.

En estos supuestos, la prestación siempre será aportada por la entidad gestora. Sin embargo, la empresa también deberá abonar de forma íntegra la cuantía del día del accidente, ya que se considera laborado.

Para el cálculo, la base reguladora diaria se obtendrá dividiendo la base de cotización del mes anterior por los días cotizados del mes actual. Teniendo en cuenta la inclusión de la base de cotización por horas extraordinarias, si fuera el caso.

De cualquier manera, debe revisarse el convenio colectivo y el contrato laboral al cual está sujeto el trabajador. De modo que, pueda comprobarse que este goce del derecho de percibir algún complemento del subsidio por parte de la empresa.

4.2. Información adicional

Recuerda que los convenios colectivos aplicables al sector pueden suponer un beneficio adicional en forma de complemento para el subsidio. Claro que, esto sólo será posible hasta cierto porcentaje del salario que recibe el empleado estando activo. Estas cláusulas también deberían estar incluidas en el contrato previamente firmado.

5. ¿Qué pasa con las cotizaciones si soy un trabajador con contrato a tiempo parcial?

Evidentemente, las cotizaciones para un trabajador no son las mismas estando de baja que trabajando a tiempo parcial. Para los casos de tiempo parcial, la base reguladora es obtenida mediante la suma de las bases de cotización de los tres meses anteriores. A ello se le divide entre los días trabajados efectivamente, es decir, cotizados durante dicho período.

En otro orden de ideas, el subsidio será generado los días que el trabajador hubiera estado obligado a prestar servicios efectivos. Siempre y cuando no esté de baja en la empresa.

Cuando se trata de una baja por enfermedad común o accidente no laboral, los que trabajan a tiempo parcial deben atenerse a los casos anteriores. Es decir, deben computar las horas cotizadas de un período de 180 días dentro de los cinco años anteriores.

En todo caso, también podrán elevar los 180 días en la misma proporción correspondiente a la reducción de la jornada completa.

6. ¿Qué ocurre si estando de baja me despiden?

Desde julio de 2022 la ley prohíbe que el motivo de algún despido sea cualquier proceso de enfermedad, sin importar su tipo o duración. Por consiguiente, si un empresario notifica un despido a un trabajador de baja por enfermedad común, el despido será calificado como nulo o improcedente.

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